Etiske retningslinjer for Cargotron AS

Introduksjon

• Våre etiske retningslinjer beskriver hvilke forventninger selskapet har til medarbeidernes oppførsel og danner grunnlaget for den ønskede bedriftskulturen.
• Retningslinjene skal bidra til å etablere god praksis og definere felles standarder for alle ansatte. De har som mål å øke bevisstheten om etiske problemstillinger, styrke selskapets omdømme, tydeliggjøre hva som anses som akseptabel oppførsel, og gi støtte i situasjoner som krever vanskelige vurderinger.

De etiske retningslinjene gjelder for hele organisasjonen, inkludert ansatte, konsulenter, styremedlemmer og andre som handler på vegne av selskapet.

Alle har et ansvar for å sette seg inn i de etiske retningslinjene og bidra til at de følges i praksis.

 Grunnprinsipper for alle ansatte i Cargotron AS

• Du skal behandle alle med respekt og bidra til et positivt arbeidsmiljø preget av tillit, inkludering, mangfold og toleranse.
• Du oppfordres til å gi ærlige og konstruktive tilbakemeldinger på en måte som fremmer dialog og utvikling, uten å skape frykt for represalier eller oppfattes som negativt.
• Du har ansvar for å varsle om atferd som bryter med likestillings- eller diskrimineringslovgivningen. Enhver form for trakassering, mobbing eller diskriminering basert på kjønn, seksuell orientering, alder, etnisitet, religion eller lignende er uakseptabelt, og respekt for kulturelle forskjeller skal alltid etterleves.
• Du skal ta bærekraftige valg som ivaretar økonomiske hensyn, samtidig som de bidrar til å minimere påvirkningen på klima og miljø. Bedriftens ressurser skal brukes på en ansvarlig måte som reduserer negative miljøeffekter.

  
  

Internkontroll hos Cargotron

Månedlig kontroll

• Timelister: Kontroll av at timelister er korrekt utfylt, og at arbeidsbelastningen for hver ansatt er forsvarlig.
• Kjøre- og hviletid: Det utarbeides månedlige rapporter for kjøre- og hviletid for hver sjåfør. Eventuelle avvik blir gjennomgått med den enkelte sjåfør, dokumentert i internkontrollsystemet, og nødvendige tiltak iverksettes. Vi sørger alltid for at bestemmelsene for kjøre- og hviletid overholdes.
• Kjøretøykontroll: Eventuelle avvik rapporteres, og nødvendige reparasjoner utføres av et godkjent verksted.

Årlig kontroll

• Arbeidskontrakter: Gjennomgang av arbeidskontraktene for alle ansatte for å sikre at de er oppdaterte og i samsvar med gjeldende regelverk.
• Kjøretøy: Årlig kontroll og godkjenning av kjøretøy utføres av offentlige myndigheter.
• Avvikshåndtering: Gjennomgang av avvik og tiltak som er gjennomført i løpet av året. Nye tiltak iverksettes der det er nødvendig.

Kontinuerlig kontroll

• Avvik og uønskede hendelser: Alle uønskede hendelser og avvik registreres i internkontrollsystemet. Ledelsen gjennomgår avvikene og setter i verk nødvendige tiltak i samarbeid med de ansatte.
• Hendelser hos kunder og samarbeidspartnere: Uønskede hendelser, avvik eller lovbrudd rapporteres og følges opp.
• Sikkerhetsvurderinger: Før og under oppdrag skal ansatte foreta løpende sikkerhetsvurderinger. De skal blant annet vurdere:
  • Egne ferdigheter.
  • Om nødvendig opplæring er gitt.
  • Om riktig utstyr er tilgjengelig.
  • Om egen og andres sikkerhet er ivaretatt.
• Risikovurderinger: Eksisterende risikovurderinger oppdateres kontinuerlig, og nye vurderinger utføres ved behov.

Ansvarlig forretningsskikk

Cargotron skal under ingen omstendigheter samarbeide med, inngå avtaler med eller på annen måte involveres med personer eller virksomheter som er involvert i korrupsjon, svindel, konkurransesabotasje eller annen ulovlig atferd. Slike handlinger er fullstendig uakseptable for alle parter knyttet til virksomheten og kan føre til nødvendige tiltak.

Arbeidsforhold

Våre kunder og samarbeidspartnere skal respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og ILOs åtte grunnleggende konvensjoner. Dette innebærer respekt for individet, likhet og rettferdighet, grunnleggende menneskerettigheter og et anstendig arbeidsforhold som nøkkelprinsipper.

Arbeidsmiljø

Cargotron prioriterer trivsel, ansattes helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Vi sikrer dette ved å tilby riktig verneutstyr, relevant opplæring, oppdaterte sikkerhetsprosedyrer og arbeidskontrakter. Vi arbeider for et arbeidsmiljø preget av åpenhet og ærlighet, der alle ansatte blir hørt. Arbeidsmiljøet skal overholde nasjonale lover og minimumsstandarder. Eventuelle avvik rapporteres og håndteres som en del av en kontinuerlig forbedringsprosess.

Fagforeningsfrihet

Ansatte i Cargotron har full frihet til å være medlem av fagforeninger som representerer deres interesser, uten frykt for represalier eller trakassering. Denne retten skal overholde nasjonale lover og forskrifter.

Arbeidstid og lønn

Cargotron følger nasjonale lover om arbeidstid og lønnsnivå. Lønn og annen godtgjørelse utbetales regelmessig og til avtalt tid. Overtid skal ikke være obligatorisk og skal kompenseres rettferdig. Ansatte lønnes etter arbeidsinnsats, erfaring og kvalifikasjoner.

Diskriminering

Cargotron tolererer ingen form for diskriminering basert på rase, kjønn, alder, politiske holdninger, religion, seksuell orientering, etnisk eller sosial bakgrunn eller andre forhold beskyttet av nasjonal lovgivning. Alle ansatte og samarbeidspartnere vurderes ut fra kvalifikasjoner og evner.

Tvangsarbeid

Cargotron aksepterer ingen form for tvangsarbeid, ufrivillig eller ubetalt arbeid. Ansatte skal aldri tvinges til å gi fra seg lønn eller eiendeler som betaling for arbeid. Ingen ansatte skal utsettes for fysisk eller psykisk trakassering.

Barnearbeid

Cargotron godtar ikke barnearbeid, verken i egen virksomhet, hos kunder eller samarbeidspartnere. Ansattes alder skal ikke være lavere enn alderen for fullført grunnskole, og aldri under 15 år. Unge arbeidstakere mellom 15 og 18 år skal ikke utføre arbeid som kan skade deres helse, sikkerhet eller moral. Alderen til ansatte skal dokumenteres med fødselsattest eller tilsvarende dokumentasjon.

Håndtering av avvik fra etiske retningslinjer

Overholdelse av etiske retningslinjer er avgjørende for Cargotrons virksomhet.

Alle ansatte forventes å følge retningslinjene og anvende dem i sitt daglige arbeid. Vi overvåker også at våre samarbeidspartnere og kunder overholder gjeldende lover og regler.

Ved oppdagelse av avvik fra lover, regler eller retningslinjer skal dette rapporteres. Daglig leder skal initiere en dialog for å utarbeide en handlingsplan for nødvendige forbedringer. Dersom forbedringer ikke gjennomføres innen en avtalt tidsperiode, kan Cargotron avslutte samarbeidet med leverandøren, samarbeidspartneren eller den aktuelle ansatte.